商会公告

山东商会关于会长轮值工作的意见

发布时间:2018-06-12 10:46:52 浏览:

为加强商会工作的领导,使之规范运作、服务会员,特制订商会会长轮值工作的意见。
一、轮值时间
1由商会副会长以上人员按月轮值,负责轮值当月商会工作。
2、轮值月按自然月计算,即从自然月首日起至月末日止。
3、轮值顺序:从2018年1月至8月,迟敏、李金元、毛玉庆、于振华、袁玉海、刘学绪、陈祥立、徐隆梁,以此类推、自然轮换。每个自然月的最后一天为轮值会长工作交接日。
二、工作职责
1、领导并安排好秘书处工作。
2、负责接待当月来访商会的领导、会员和客人,及时解决工作中遇到的问题。
3、轮值期间的问题应尽量在当值月内解决,确实无法解决的应做好交接工作。
4、及时掌握、了解会员工作、生活中的重要活动情况,必要时以商会名义安排庆贺或代表商会到场致意。
5、需要以商会名义出席的接待任务,如重要领导来访等,应提前通知秘书处做好接待准备工作。原则上家乡领导由会长或理事负责接待,秘书处做好协调。
6、做好值班日志和工作记录。
三、工作纪律
1、安排好轮值当月秘书处工作。
2、保持电话畅通,遇到重大问题应及时向会长通报情况。
3、不得在值班时间,在商会办公室召开本公司业务会议。
4、特殊原因不能值班,须向会长报告,不得委派他人顶岗。
5、认真做好值班记录,并作为年度总结考评的依据。

2018-11号 会长轮值意见.docx
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